供应商管理—采购员操作实例

1 供应商资质管理

1.1 供应商列表

1.1.1 查看供应商信息

供应商资质管理>供应商列表，『供应商信息查询』供应商列表可以查看所有登记的供应商，供应商分为未认证供应商与已认证供应商。导出供应商信息可下载全部供应商数据到 Excel 文件中。

查询条件说明

供应商管理>供应商资质管理>供应商列表，『供应商信息查询』，可在筛选条件中输入查询要求：查询字段：供应商代码、供应商名称、供应商状态、供应商状态、使用范围等，点击【重置】，可清空所有筛选条件。

1.1.2 新建供应商登记

供应商管理>供应商资质管理>供应商列表点击【新建供应商登记】进入『新建供应商』页面。输入供应商信息、联系人信息等必填信息，点击【保存】可成功新建供应商，点击【保存并快速认证】可直接认证供应商，但是若想快速认证，则需要填写更多的信息，包括注册地址、注册电话、开户银行、银行账号、纳税人识别代码、营业执照有效期。

其中，供应商代码支持手动输入或系统自动生成。选择系统自动生成时，用户可进入后台管理 > 序列号规则设置 中自定义供应商代码的编码规则。

1.1.3 编辑供应商

供应商管理>供应商资质管理>供应商列表，『供应商信息查询』点击供应商列表中【查看】，『供应商信息查询』点击右上角编辑基本信息后可以修改供应商基本信息。

点击【编辑产品信息】可以上传供应商的产品选型手册。

同时，可维护供应商方不同业务部门的联系人信息，点击【编辑】输入联系人姓名、联系电话、邮箱后【保存】。

点击【编辑使用范围】可管理供应商的使用范围，分别为“采购管理”和“外协众包”模块。

1.1.4 冻结、解冻供应商

供应商管理>供应商资质管理>供应商列表由供应商列表进入『供应商信息查询』页面，可【冻结】供应商，供应商一旦冻结后，将不能在采购管理中下订单，冻结后供应商可以重新解冻，启用【解冻供应商】可以再次下采购订单。

1.2 供应商认证

1.2.1 供应商采购端认证

供应商管理>供应商资质管理>供应商列表『供应商信息查询』找到对应供应商，点击【查看】，进入『认证信息』tab ，点击【发起标准认证】就可以对供应商发起标准认证，选择认证范围，若是该供应商适用所有的物料，则可选择通用；若是只对供应商认证某些物料类别，则可选择具体的物料类别进行认证。选择认证标准，则会将认证标准中的认证条目同步过来，显示在下方，认证条目不可修改。

初次登记供应商信息时，可进行快速认证。详见1.1.2 新建供应商登记。

内容填写后点击【保存】，可发送邮件至供应商邮箱，由供应商在供应商端维护认证内容，也可由采购直接在此页面上维护认证内容。

采购端和供应商端均可以维护认证内容，『标准认证详情』点击【维护认证内容】，上传认证资料，并【提交认证】。

供应商认证的审批人及具体流程可在流程管理模块中进行配置。

在维护好认证内容后，采购可以发起评审，由相关审批人审批，审批结果为通过时，此次认证结果为“合格”，允许采购；若是审批结果为已拒绝，此次认证结果为“不合格”，不允许采购。

若是不需要审批，用户可根据线下的评审结果确定此次认证结果，直接在记录上维护。若是认证不合格，可根据实际情况操作【申请放行】，修改不可用为可用。

若是通过实际使用认为该供应商不再具备提供该类别物料的能力时候，可禁止使用，点击禁用后，可用状态修改为不可用。

1.2.2 供应商端认证

1.2.2.1 登录及编辑基本信息

供应商登录供应商账号后，『信息管理』页面可以编辑基本信息，并编辑上传产品选型手册。

1.2.2.2 维护认证内容

『信息管理』页面，针对发起认证，供应商可以维护认证信息，在确认上传信息无误后，提交保存后无法修改。

1.3 认证申请列表

供应商管理>供应商资质管理>认证申请列表，业务部门希望使用新的供应商，或是对已有供应商的新产品进行认证，则可以在认证申请列表发起认证申请，申请内容包括供应商信息，申请人信息，须认证的产品信息（附件上传）等信息，『认证申请列表』页面，可以申请人、状态、查询供应商，【新建认证申请】可新建供应商、未处理的供应商。