IN3制造运营平台
供应商管理portal端系统产品用户手册
1 产品概述
1.1 产品背景
采购作为企业生产制造中非常重要的一个环节，采购管理对于物料能否按时交付、成本管理等有非常重要的价值，而当前企业采购管理中也存在了很多问题：
- 采购过程均是线下完成，流程进度不可知，存在采购环节连接遗漏的风险。
- 采购流程不透明，计划部门和管理者不清楚物料到货时间，对于排产和齐套确认产生很大影响，严重影响生产计划的管理。
- 线下审批往往会由诸多问题，例如审批人出差延误，审批纸质化传递慢，提交及审批易遗忘等。
- 采购数据没有有效利用，采购成本和价格优化均无数据可用。
1.2 主要价值
建立供应商portal管理系统，搭建采购供应商协同平台对于企业管理具有很高的价值：
- 建立互联互通的企业合作平台，快速传递订单合同，采购过程统一、透明化管理，订单交期智能预警，保证订单交付健康有序
- 采购流程全透明化，让采购成本更透明，完备的采购数据能够为采购成本优化提供支撑
- 以采购数据为基础，更好建立供应商绩效档案，订单交付、价格优化程度，这些都会为
1.3 名词解释
| 中文 | 英文 | 名词解释 |
|---|---|---|
| 采购申请 | // | 由需求部门发起的，需要采购部门采购的物料。包括物料、数量、需求日期，可通过MRP的采购需求计划转换而成，也可以手动创建。 |
| 采购订单 | // | 采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。 |
| 计划交货日期 | // | 即物料的需求日期，采购申请上的计划交货日期是生产部门（需求部门）需要用料的日期，即在这个日期前物料需要到货入库；采购订单上的计划交货日期是采购部门要求供应商交货的日期，即要求供应商在这个日期前物料必须到货。 |
| 预计到货日期 | // | 采购申请单（采购订单）提交日期加上物料的提前期得到的物料预计到货的日期。 |
| 金额计算基准 | // | 表示订单金额计算的规则：可按照未税单价计算；也可按照含税单价计算。 |
| 原始需求数量 | // | 由于采购会有最小订单量或是价格等考量，采购数量不一定等于采购申请数量，因此采购订单创建的时候会把采购申请上的数量保存下来，即为原始需求数量，用以比较采购数量和需求数量的差异。 |