SIM即时管理系统产品用户手册
5 即时管理会议
功能说明:针对即时行为问题,可以按照单位开展会议处理,高效沟通,处理问题。
会议中,增加“主持人”角色,主持人拥有较高权限。
路径:即时管理>即时管理会议
操作支持:查询,开始会议,结束会议等操作。
5.1 开始会议
1、点击【开始会议】,选择生产单元,点击【确认】,即可在选择的单元内开始会议
*注:每个单元的会议每天只可召开一次
2、开始会议后,系统自动记录会议用时,统计到会人数。
3、点击【会议签到完成】,进入该生产单元的会议界面,左侧为该生产单元中进行中
的SIM问题列表,右侧为所选SIM问题的【详情】。
4、打开此会议界面的用户为本次会议的主持人,主持人拥有较高权限,可进行上图中按钮所示操作。按钮操作顺序,同样依据上述规则,只有填写了行动计划的SIM问题(不管是在主持人界面填写的,还是负责人在详情界面填写的),才可以点击【改善完成】,此后才可以【确认完成】。
点击按钮后,功能与5.1中相关功能类似。
*注:需要注意的是,会议模式下暂不支持附件上传。
5、在会议中可以切换问题分类(图中标识为A),也可以进行下一个/上一个切换(图中标识为B),也可展开全屏查看整个详情。
6、会议室若觉得问题描述太小看不清,可点击下图图标进行放大。
5.2 结束会议
点击【结束会议】,会议结束,会议列表里可以查询该会议的【详情】。
5.3 查看会议记录
即时管理>即时管理会议>查看
1、列表中可【查看】所有的会议历史
2、点击【查看】,可以查看会议详情
3、点击【编辑】,可以添加会议纪要。其余都是不能修改的。
5.4 常见问题
5.4.1:即时管理会议窗口错位,如下图所示:
答:IN3系统需要在QQ浏览器或Chrome浏览器中使用。SIM会议推荐在电视机中召开。
PS:电脑上用的时候,桌面-显示设置-缩放比例不能设成150%,建议用100%。