供应商管理portal端系统产品用户手册
1 概览
首页轮播图展示企业概览信息,定制企业宣传图片可联系慧工云老师。
2 信息管理
1.1 登录及编辑基本信息
采购端维护供应商信息后,将邮件至供应商邮箱,供应商可根据收到的邮件链接进入,修改密码并登录供应商portal端。
登录后供应商可进入信息管理模块中维护个人/企业信息,点击【编辑基本信息】后进行编辑,并上传产品选型手册。
在切换至『联系信息』栏时,可输入各个联系人的信息。
1.2 供应商认证
『认证信息』栏中,供应商可在资格认证过程上传所需资料、维护认证内容,并随时查看认证状态。
针对发起认证,供应商可以维护认证信息,在确认上传信息无误后,提交保存后无法修改。
3 订单管理
3.1 采购订单确认及发货
采购订单是对所有已创建的采购订单进行管理,采购订单包含以下状态。
状态 | 状态描述 |
---|---|
待处理 | 采购订单创建后,相当于草稿功能。 |
待审批 | 采购订单发起审批后,等待审批。 |
供应商待确认 | 审批通过后,订单会自动发送至供应商门户或是以邮件的方式发送至供应商,等待供应商确认承诺交期,填写承诺交期后,订状态会变为待发货;如果采购订单变更后,订单状态也会置为供应商待确认,表示需要供应商确认后变更才会生效。 |
待发货 | 供应商确认后,订单状态为待发货,等待供应商发货。 |
已发货 | 当供应商在供应商门户创建发货记录后,订单状态会置为已发货。 |
部分到货 | 与仓库管理联动,当采购订单行物料部分入库时,订单状态会置为部分到货。 |
全部到货 | 与仓库管理联动,当采购订单行物料全部入库时,订单状态会置为全部到货。 |
已废弃 | 采购订单废弃后的状态,废弃后无法做任何操作 |
当采购订单发送至供应商portal端之后,我们进入『供应商采购管理』的页面。
这时可以看到,『订单管理』中收到了一条状态为待供应商确认
的采购订单,点击右侧的【详情】。
点击【填写承诺交期】
填写完承诺交期后,点击【保存并发送】,把采购订单回传到客户。
等到发货的时候,我们再次进入页面,点击【发送】。
填写完相关的发货信息之后,点击【确定】,告诉客户,已经发货。这时,采购订单的状态由未发货
,转化为已发货
。
一个订单可分批多次发货,未将采购数量全部进行发货时,订单状态将标识为部分发货
。
4 合同管理
4.1 线上合同
4.1.1供应商回传合同
供应接收到合同后,在确认订单和合同没有问题后可以将合同下载下来,盖章上传上去。
合同签署完毕后,上传后点击【确认回传】。合同会回传到客户处。
5 我的通知
进入我的通知模块可查看具体的消息通知,允许将已知消息【全部设为已读】。
点击【查看详情】可进入详情页查看相关的订单详情。