5S管理系统产品用户手册
1 产品概述
1.1 产品背景
企业生产现场往往存在现场杂乱、工作环境脏乱、物品随意摆放、工具物料混放、物流通道不畅等现象,均能对生产和经营有较大的影响。以成套厂为例,经常会导致如下问题:
1、作业需要的原料、工具、文件被随意堆放。物品摆放位置不合理,导致工人为获取材料而大量走动,耽搁生产;
2、现场混乱导致材料、工具齐套情况不明,工人因工具材料缺失而长期等待,甚至中断生产;
3、材料、工具摆放位置不合理甚至可能导致重物坠落、锐物伤人,产生劳工成本的同时也会影响生产;
4、工作环境清洁度和卫生程度不达标。现场清洁度不够会导致产品容易出现质量问题,比如产品沾染油渍、设备沾染灰尘等,造成返工甚至退货,产生质量成本;同时设备因使用环境问题产生故障,降低使用寿命,也会产生设备维修成本和折旧成本;
5、卫生不达标则会损害工人健康并降低工人的工作效率,比如因废气、污垢而影响工人正常作业,甚至产生劳工成本;
6、仓库作为工厂物品最集中的地方,物品的摆放位置和安置环境出现问题,不但会导致上述问题,还会造成空间浪费、降低库存周转率、产生重复采购、出现大量呆滞库存,造成资源浪费;
7、除了上述生产成本、质量成本、劳工成本和库存成本等“硬”成本以外,现场环境问题还会导致一些“软”成本,比如影响客户或供应商参观现场时的观感,导致对公司生产管理水平的质疑,进而影响销售订单或企业合作,影响公司声誉等。
1.2 主要价值
5S 管理系统产品软件是面向企业的 5S 管理平台,为企业提供 5S 管理辅助工具,将 5S 管理数字化,提供 5S 目视化管理。便于在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,持续改善生产现场,提高企业的生产管理水平,降低各项成本,提高生产效率。
1.3 名词解释
中文 | 英文 | 名词解释 |
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5S | “5S”即整理、整顿、清扫、清洁和素养五个词。“5S”起源于日本,其对象是现场的“环境”,“5S”对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。 | |
5S子类 | 整理、整顿、清扫、清洁和素养。 | |
要求完成时间 | 即检查人员要求的处理问题的完成时间。 | |
处理信息 | 是指针对某一问题,填写处理后的图片和结果。 | |
评分项 | 即系统中的“项目”,指的是针对各5S子类,企业可根据自己的实际情况设定具体的评分项,比如说工具区、物料区、操作区等,具体维度可以自行设定。 | |
单项评分满分值 | 即每次评分时最小维度评分的最大值。 |