发票管理系统产品用户手册
1 产品概述
1.1 产品背景
企业销售和采购的过程中会涉及到发票的应用和管理。而发票是所有交易额最终确认的凭证,通过此凭证,企业之间进行对账和核销,国家也可以通过发票来监控企业。所以很好的应用发票对企业方非常重要。
1.2 主要价值
对于采购人员,可确认哪些入库材料是被标记供应商已开过发票,接下来好针对开过票的货物向财务申请付款;
对于销售人员,可确认哪些材料(劳务)被出库了并要计算销售金额,向财务申请开具等额的销项发票,邮寄给客户,催促客户付款。
1.3 名词解释
中文 | 英文缩写 | 英文 | 名词解释 |
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销项发票 | // | // | 企业方销售给客户产品,并根据销售价格开具的发票,被称作销项发票,用于客户确认产品,付款金额,和后期对账使用。 |
进项发票 | // | // | 企业方采购供应商的物料,供应商根据物料价开具的发票,被称作进项发票,用于企业本身入库材料确认,应付给供应商金额,和后期的对账使用。 |
发票冲销 | // | // | 发票冲销关系中分发票类型为:红票,蓝票。蓝票为正常交易中默认的票种。当开具的发票(蓝票)出现错误时,会对应开等额负数的红票是用于冲销已开出的发票。 |