IN3制造运营平台
NPPUIN3V3.0.20.1224外协众包用户手册
1 物流发运管理
1.1 物流订单列表
『货运订单列表』默认按照创建日期展示，且只展示用户自己创建的货运订单，列表字段包括订单号、项目合同号、项目名称、货运供应商、送货日期、参考里程(公里)、物流费用(元)、附加费用(元)、货运总费用(元)、状态、操作，点击【查看】可以进入货运订单详情页查看货运订单详情。
点击导航栏【物流发运管理】，点击【导出物流订单】，用户可以自行导出做结算或统计之用，方便用户从多个维度使用货运订单数据，对于订单的利用度会更加自由。
1.2 新建物流订单
用户有新的货运需求时，可以点击【新建订单】，创建一个新的订单，订单页首先输入此次订单运输内容的项目信息以及发货日期、送货日期、发货地址、送货地址、甲方联系人、联系方式、发货内容等信息。若是此次发货内容涉及多个项目合同，用户点击右上角的【添加物流项目信息】可以添加多个销售订单。
* 备注：
可添加销售订单数量小于等于5个；
若用户选择的发货地址和送货地址存在历史发货记录，那么系统会显示【历史平均价】，地址精确到区，否则【历史平均价】为无。
用户填写了物流项目信息后，需要再填写此次发货的货运要求，用户根据此次发货内容选择需要的车辆，输入参考里程和说明，系统会根据选择的车辆，显示符合车辆需求的供应商，用户选择此次询价的供应商，点击【发送询价单】，系统会向指定的供应商发送询价短信。
1.3 供应商报价
询价单是以短信的形式发送给供应商，供应商通过点击短信中的链接进行报价。下以外包为例，物流人员发送询价单后，供应商会收到系统自动发送的报价短信，点击短信链接，供应商即可参与报价。同时供应商需在规定时间内完成报价，若在规定时间内未报价，则视为放弃报价。
供应商类型为【公司】，默认报价时间为45分钟，实际时间可以配置，根据实际情况为准；
供应商类型为【个人】，默认报价时间为15分钟，实际时间可以配置，根据实际情况为准。
注：报价默认时间支持配置，具体可联系慧工云老师。
1.4 选择供应商下单
当供应商完成报价后，用户可以根据供应商报价选择供应商下单，点击【确认生成订单】，订单信息会发送给供应商，同时订单状态变为已下单。若供应商漏掉了短信，用户也可以点击【再次发送订单信息】，系统会给供应商发送一条新的短信链接。
* 备注：
系统默认推荐报价最低的供应商。
只可以对采购员是自己的订单进行操作
若在线下协商了新的报价或是由于其他原因，供应商没有及时报价，采购人员人员可上报外协外包管理员用户，由管理员对供应商报价进行修改。
当普通用户选择好供应商，点击【发送中标通知】后，平台同样会发送中标短信给供应商，点击短信会跳转至中标详情。以外包为例，当外协外包人员根据供应商的报价，选择某个供应商作为外包订单的供应商时，被选择的供应商会收到一条确认中标短信，点击短信中的链接，用户可查看中标详情。
1.5 完成订单
当货运供应商已送达货物，物流人员可完成订单。
物流人员可根据费用分摊规则，在各个合同下方填写物流成本；若是订单有附加费用，用户可在附加费用中填写此次订单相应的附加费用；用户还需要上传物流清单文件，并可以填写备注信息，评价此次货运订单。点击【确认送达】，即可完成订单。
2 外包管理
2.1 外包订单列表
外包订单的列表，可通过销售订单、合同等信息进行查询，可对指定的订单导出、查看、作废等操作。操作与物流订单相似。
2.2 新建外包订单
操作方式可参考1.2 新建物流订单
2.3 供应商报价
操作方式可参考1.3 供应商报价
2.4 选择供应商下单
操作方式可参考1.4 选择供应商
2.5 完成订单
操作方式可参考1.5 完成下单
3 外协管理
3.1 外协订单列表
操作方式可参考1.1 物流订单列表
3.2 新建外协订单
操作方式可参考1.2 新建物流订单
3.3 供应商报价
操作方式可参考1.3 供应商报价
3.4 选择供应商下单
操作方式可参考1.4 选择供应商下单
3.5 完成订单
操作方式可参考1.5 完成订单
4 财务结算管理
『财务结算管理』主要是对财务结算人员开放使用，供财务人员阶段性结算供应商的服务费用，用户可查询历史结算单，同时也可以新建结算单，或是查看和导出已经创建的结算单。
当财务人员需要对供应商结算时，在财务结算列表页，点击【新建结算单】，首先选择需要结算的供应商，再选择结算的服务类型，点击查询，再选择该供应商下的未结算的货运订单，点击【确定】，完成新建结算单。
结算单可导出，发送给供应商。
4 供应商列表
4.1供应商查询
此页面展示所有外协外包中可使用的供应商
4.2 新建供应商
新建供应商，供应商类型为个人和公司，允许报价时间不同，若是该供应商需要上传一些文件和资料，可以在供应商管理-供应商资质管理-认证标准中维护好，在此处直接选择使用即可。
以物流发运为例，当通过寻源开发了新的供应商，用户可点击【新建供应商】创建货运供应商，用户选择公司类型（个人、公司），输入供应商名称、联系人、联系电话，上传身份证、营业执照、货物运输安全协议（认证标准中维护）等文件，输入号牌号码和身份证号，选择该供应商具有的车辆信息，点击【保存】，即可创建供应商。
认证标准的使用可以查看『供应商管理』用户手册中5.3认证标准列表与5.4新建认证标准，需上传的文件和输入信息可随公司类型变化；需上传的文件和输入信息可随供应商提供的服务变化。
选择服务类型，下方服务信息会显示所有服务类型，采购可以根据供应商提供的服务进行选择相应的服务，此处选择的服务会影响到后续选择供应商下单，只有提供某项服务的供应商才会在下单的时候被选到。
选择相应的服务后，需要点击箭头【>】，将服务导入供应商服务信息框中。
5 服务管理
5.1 服务列表
服务列表管理外协众包中所有的非生产采购的服务，可通过服务名称与服务类型查询。
5.2 新建服务
点击右上角的【新建服务类型】，可以新建一条服务，新增的服务可在新建供应商和新建相应服务类型的订单时被选到。
5.3 禁用服务
服务可被禁用，禁用后的服务不能在新建供应商和新建相应服务类型的订单时被选到，采购也可以重新启用服务。
5.4 修改服务
【修改】可以修改服务的名称和服务的描述以及备注。
